Desde que pretendo ser organizada (es decir toda la
vida), he leído en muchos sitios que es importante hacer una lista de las
tareas a realizar, o mejor dicho de todas aquellas cosas pendientes por hacer.
Aunque he intentado realizar estas listas muchas veces en
mi vida, el resultado para mí ha sido desalentador, para empezar podía perder más
de un día escribiendo todas mis tareas pendientes, para después encontrarme con una lista tan
tremendamente larga que me hacia desistir antes de empezar.
Al final tras diversas pruebas lo que mejor me ha
funcionado hasta ahora son las listas semanales.
Estas listas se dividen en tres partes:
1.- En la primera lista apuntamos todo aquello que tiene
una fecha: una cita médica, el plazo de entrega final de la matricula del
colegio, la transferencia de dinero a una cuenta, la fecha de un viaje, etc.
Esta lista es la más importante ya que su incumplimiento
puede traernos grandes trastornos.
Mi lista actual empezaría así:
- 24 de julio comida de trabajo
- 25 de julio llevar coche a revisión
- Agosto pedir cita pediatra
- 4 de septiembre empieza el colegio
- 16 de septiembre dentista
- Etc.
Esta lista hay que actualizarla constantemente.
2.- En la segunda lista apuntaremos aquellas cosas que
queramos realizar durante la semana. Para empezar comprobaremos la primera
lista y añadiremos aquellas tareas que tenemos que realizar esta semana para
cumplir los objetivos en ella expuestos: el martes visita con el médico, sacar billetes
para el viaje, etc.
Una vez hemos escrito las tareas más importantes,
pasaremos a describir las tareas que nos gustaría realizar esta semana: revisar
los armarios de ropa, hacer una excursión, estudiar cinco horas, quedar con un
amigo, etc.
Esta lista podría ser muy amplia ya que hablamos de lo
que nos gustaría hacer en todos los aspectos de nuestra vida, pero aquí lo
importante es ser objetivo y decidir qué cosas son más urgentes realizar, por
ejemplo para que vamos a organizar nuestros armarios si resulta que tenemos
toda la ropa para lavar y planchar y nada para ponernos, seguramente será mejor
dedicar ese tiempo a lavar y planchar la ropa y no encontrarnos que no tenemos
ninguna prenda limpia para vestirnos.
Por otra parte debemos ser realistas y limitar la
amplitud de la lista, no vale poner trescientas tareas si sabemos que solo
vamos a poder realizar cincuenta. Al principio es un poco complicado y siempre
tendemos a ponernos más objetivos de los que podemos realizar pero con la
experiencia cada vez la ajustaremos más.
Mi lista semanal seria más o menos así:
- 24 de julio comida trabajo
- 25 de julio revisión coche
- Hacer lista material escolar necesario
- Ordenar papeles económicos
- Comprar un bañador y unos zapatos
- Preparar plan de entrenamiento
- Preparar tema 1 para examen
- Etc.
Esta lista la cambiaremos de semana en semana.
3.- El tercer paso lo haremos a diario, todos los días cogeremos
el listado semanal y decidiremos las tareas a realizar al día siguiente, cuando
las vamos a realizar y el tiempo aproximado que nos va a llevar.
Si alguna tarea no se puede realizar vuelve a la lista semanal para realizarla otro día.
Algunas de las tareas que tendría que realizar mañana:
- De 14 a 17h comida de trabajo
- De 12 a 13,30 h comprar bañador y zapatos
- De 18.45 a 20.15 h llevar hijo a karate
- De 9 a 11 h ordenar papeles económicos.
- Etc.
En rojo u otro color que destaque escribo aquella tarea
que necesariamente debe realizarse ese día.
Es importante darte el tiempo necesario para realizar la
tarea, es mejor al principio ser generoso y no quedarnos cortos, con la
experiencia cada vez seremos más capaces de ajustar mejor los tiempos y
organizarnos mejor.
Como vayamos realizando las tareas o como vayamos pasándola
de una lista a otra las iremos tachando, porque da una satisfacción increíble cuando
borras una tarea, y más ver una lista con todo borrado, pruébalo vale la pena.
Yo voy a retomar esta costumbre que en varias ocasiones
me ha dado buenos resultados y esta vez la voy a convertir en un habito para mejorar
mi vida.
Me voy a seguir escribiendo mi lista de tareas.

