Lista de tareas

Desde que pretendo ser organizada (es decir toda la vida), he leído en muchos sitios que es importante hacer una lista de las tareas a realizar, o mejor dicho de todas aquellas cosas pendientes por hacer.

Aunque he intentado realizar estas listas muchas veces en mi vida, el resultado para mí ha sido desalentador, para empezar podía perder más de un día escribiendo todas mis tareas pendientes, para después encontrarme con una lista tan tremendamente larga que me hacia desistir antes de empezar.

Al final tras diversas pruebas lo que mejor me ha funcionado hasta ahora son las listas semanales. 

Estas listas se dividen en tres partes:

1.- En la primera lista apuntamos todo aquello que tiene una fecha: una cita médica, el plazo de entrega final de la matricula del colegio, la transferencia de dinero a una cuenta, la fecha de un viaje, etc.

Esta lista es la más importante ya que su incumplimiento puede traernos grandes trastornos.

Mi lista actual empezaría así:

• 24 de julio comida de trabajo
• 25 de julio llevar coche a revisión
• Agosto pedir cita pediatra
• 4 de septiembre empieza el colegio
• 16 de septiembre dentista
• Etc.

Esta lista hay que actualizarla constantemente.

2.- En la segunda lista apuntaremos aquellas cosas que queramos realizar durante la semana. Para empezar comprobaremos la primera lista y añadiremos aquellas tareas que tenemos que realizar esta semana para cumplir los objetivos en ella expuestos: el martes visita con el médico, sacar billetes para el viaje, etc.

Una vez hemos escrito las tareas más importantes, pasaremos a describir las tareas que nos gustaría realizar esta semana: revisar los armarios de ropa, hacer una excursión, estudiar cinco horas, quedar con un amigo, etc.

Esta lista podría ser muy amplia ya que hablamos de lo que nos gustaría hacer en todos los aspectos de nuestra vida, pero aquí lo importante es ser objetivo y decidir qué cosas son más urgentes realizar, por ejemplo para que vamos a organizar nuestros armarios si resulta que tenemos toda la ropa para lavar y planchar y nada para ponernos, seguramente será mejor dedicar ese tiempo a lavar y planchar la ropa y no encontrarnos que no tenemos ninguna prenda limpia para vestirnos.

Por otra parte debemos ser realistas y limitar la amplitud de la lista, no vale poner trescientas tareas si sabemos que solo vamos a poder realizar cincuenta. Al principio es un poco complicado y siempre tendemos a ponernos más objetivos de los que podemos realizar pero con la experiencia cada vez la ajustaremos más.

Mi lista semanal seria más o menos así:

• 24 de julio comida trabajo
• 25 de julio revisión coche
• Hacer lista material escolar necesario
• Ordenar papeles económicos
• Comprar un bañador y unos zapatos
• Preparar plan de entrenamiento
• Preparar tema 1 para examen
• Etc.

Esta lista la cambiaremos de semana en semana.

 

3.- El tercer paso lo haremos a diario, todos los días cogeremos el listado semanal y decidiremos las tareas a realizar al día siguiente, cuando las vamos a realizar y el tiempo aproximado que nos va a llevar.

Si alguna tarea no se puede realizar vuelve  a la lista semanal para realizarla otro día.

Algunas de las tareas que tendría que realizar mañana:

• De 14 a 17h  comida de trabajo
• De 12 a 13,30 h comprar bañador y zapatos
• De 18.45 a 20.15 h llevar hijo a karate
• De 9 a 11 h ordenar papeles económicos.
• Etc.

En rojo u otro color que destaque escribo aquella tarea que necesariamente debe realizarse ese día.

Es importante darte el tiempo necesario para realizar la tarea, es mejor al principio ser generoso y no quedarnos cortos, con la experiencia cada vez seremos más capaces de ajustar mejor los tiempos y organizarnos mejor.

Como vayamos realizando las tareas o como vayamos pasándola de una lista a otra las iremos tachando, porque da una satisfacción increíble cuando borras una tarea, y más ver una lista con todo borrado, pruébalo vale la pena.

Yo voy a retomar esta costumbre que en varias ocasiones me ha dado buenos resultados y esta vez la voy a convertir en un habito para mejorar mi vida.

Me voy a seguir escribiendo mi lista de tareas.